优化混合工作环境中的签名流程

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随着世界适应远程经济工作，企业每天都面临着新的挑战。关键决策着眼于未来的工作，以确保员工保持生产力，无论是面对面、远程还是混合方式。

事实上，提高工作效率并不与员工的工作地点有关，而是为他们配备最好的工具，使他们无论在哪里都能保持工作效率。

招聘和入职、销售合同审批和开户等常见工作流程有一个共同要求：签名。好消息是，DocuSign eSignature可以对这些流程进行数字化和优化，从而节省员工的时间并提高他们的效率，无论他们身在何处。

让我们看一下电子签名的关键功能，这些功能可帮助您 工作职能电子邮件列表 改进合同流程每个步骤的提交和签署流程：准备期间、整个签署过程以及文档完成后。

协议准备的优化
您可能同时处理许多交易。我们希望帮助您在准备电子签署协议时减少摩擦。这就是为什么我们集成了三个关键功能来帮助您实现这一目标：

模板
许多公司发送标准文件以供重复签署，无论是公司成立文件还是保密协议。想象一下每次填写所有必填字段的感觉：这是一个非常耗时的手动过程。幸运的是，电子签名包含的模板允许您创建包含特定收件人、每个收件人的角色以及您可以保存并在将来重复使用的签名字段的标准文档。无需每次都手动创建新文档。获取更多信息。



文档可见性
假设您向两个收件人发送了一份协议，但某些文档包含敏感信息，并且您只希望其中一个收件人看到它。在传统设置中，您必须发送两份单独的协议，并为每个人包含一份单独的文档。如果您认为这是一个缓慢的过程，那么您是对的。通过文档可见性，您可以将两个收件人添加到协议中，并设置每个收件人对协议中文档的访问级别的权限。不再需要发送多个协议——节省时间并消除额外的步骤。获取更多信息。

DocuSign eSignature 中的文档可见性控件
预定运送
您已准备好发送具有所有权限的模板，但为时已晚，并且您希望确保签名者在最合适的时间看到协议。通常，您会将协议保存为草稿并在第二天早上发送，但通过“计划发送”，您可以选择日期和时间来安排自动发送电子邮件。获取更多信息

加速签署过程
我们知道，快速完成交易可以带来改变，无论是为每个人提供更好的体验还是加快盈利时间。因此，我们设计了一些功能，帮助消除可能减慢合同流程的瓶颈和手动步骤。

有条件运输
大多数文件流程和审批流程都涉及多个签署人，而且往往复杂、重复且耗时。有条件运送允许您设置规则并根据输入的数据动态地将信封发送给不同的用户，从而帮助优化复杂的运送方案。您可以根据不同的字段（例如美元金额、数字、文本、下拉菜单、单选按钮和公式）进行发货。

例如，一家公司的政策是任何超过 5,000 美元的采购订单都必须发送给经理，任何超过 10,000 美元的金额都需要得到副总裁的批准。您可以自动化所有流程，而不是跟踪谁需要批准什么，然后提交采购订单以供批准。电子签名允许您根据采购订单数量轻松配置具有内置规则的模板，以便系统准确地知道何时发送以及发送给谁。