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為什麼要寫跟進電子郵件?

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發表於 2024-9-17 13:07:14 | 顯示全部樓層 |閱讀模式

  • 提醒對方: 提醒對方你之前發送的訊息,避免訊息被忽略。
  • 表達誠意: 表達你對這件事的重視,增加對方回應的可能性。
  • 提供更多資訊: 如果有新的資訊或發展,可以一併告知對方。
  • 建立關係: 透過跟進,可以  EJ 线索      加深與對方的互動,建立更好的關係。
如何寫出一封有效的跟進電子郵件?
  • 明確主題: 主題要簡潔明瞭,直接點出跟進的內容。
  • 重申重點: 再次簡短地說明原來的訊息,方便對方快速回憶。
  • 表達感謝: 感謝對方之前花時間回覆或考慮。
  • 提供額外價值: 提供新的資訊、不同的觀點或解決方案,增加對方閱讀的興趣。
  • 設置下一個行動: 提出具體的下一個行動步驟,例如安排下次會議、提供更多資料等。
  • 保持禮貌: 語氣要保持禮貌和專業,避免過於強硬或急迫。
跟進電子郵件範例
主題: 關於[主題]的進一步討論
親愛的[姓名],
希望這封郵件找到您。
上週我曾向您發送了一封關於[主題]的郵件,想請您[目的]。
[簡述原來的訊息]
[提供新的資訊或提出新的問題]
我很樂意在[時間]與您進行一次[會議/電話],更深入地討論這個議題。
感謝您的時間和關注。
祝您工作順利!
[您的姓名][您的職稱][您的聯絡方式]





SEO 關鍵字
跟進電子郵件, 商務溝通, 提高回覆率, 建立關係, 主題, 內容, 禮貌, 職業電子郵件, 溝通技巧
總結
寫出一封有效的跟進電子郵件,需要掌握一定的技巧和策略。透過明確的主題、重申重點、提供額外價值等方式,可以提高對方回覆的可能性。
SEO 友好建議:
  • 標題優化: 使用包含關鍵字的標題,例如「如何寫出有效的跟進電子郵件」、「跟進電子郵件範例」等。
  • 內容優化: 在文章中多次出現關鍵字,但要注意自然度。
  • 內部連結: 將相關文章或網頁連結到本文中,增加網站的內部連結。
  • 外部連結: 可以連結到其他權威網站的相關文章,增加網站的可信度。
希望這篇文章能幫助您寫出更有效的跟進電子郵件!
想了解更多有關商務溝通或電子郵件寫作的技巧,歡迎繼續關注我們的文章。

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